Служебные записки#
Для того, чтобы создать документ, нужно открыть форму из главного окна системы, пункт меню «Создать служебную записку»
Все документы можно посмотреть в реестре документов, по кнопке «Служебные записки»
Служебная записка на Изменение условий оплаты труда#
По кнопке «Создать служебную записку» откроется форма документа "Служебная записка".
Из выпадающего списка необходимо выбрать «Тип документа» - Изменение условий оплаты труда
Далее выбрать «Тип изменения» - от выбранного варианта построится определенный маршрут.
Маршруты по типу изменения
1) Ввод услуг (под действующие мотивации, алгоритм оплаты по которым уже есть)
| № | Участник | Действие |
|---|---|---|
| 1 | Инициатор | зарегистрировать |
| 2 | Руководитель инициатора | согласовать |
| 3 | Руководитель ОТиЗ | согласовать |
| 4 | Директор по управлению персоналом | согласовать |
| 5 | Директор по информационным технологиям | согласовать |
| 6 | Заместитель генерального директора по ДМС | согласовать |
| 7 | Генеральный директор | согласовать |
| 8 | Директор по информационным технологиям | исполненить |
| 9 | Руководитель ОТиЗ | принять |
2) Вывод услуг
| № | Участник | Действие |
|---|---|---|
| 1 | Инициатор | зарегистрировать |
| 2 | Руководитель ОТиЗ | согласовать |
| 3 | Директор по управлению персоналом | согласовать |
| 4 | Заместитель генерального директора по ДМС | согласовать |
| 5 | Директор по информационным технологиям | исполненить |
| 6 | ОТиЗ | принять |
3) Создание/корректировка/изменение аналитики ОТиЗ
| № | Участник | Действие |
|---|---|---|
| 1 | Инициатор | зарегистрировать |
| 2 | Руководитель инициатора | согласовать |
| 3 | Руководитель ОТиЗ | согласовать |
| 4 | Директор по управлению персоналом | согласовать |
| 5 | Директор по информационным технологиям | согласовать |
| 6 | Заместитель генерального директора по ДМС | согласовать |
| 7 | Зам коммерческого директора по экономике | согласовать |
| 8 | Генеральный директор | согласовать |
| 9 | Директор по информационным технологиям | исполнить |
| 10 | Руководитель ОТиЗ | принять |
ЗУП УПР Чек-лист медсестер#
По кнопке «Создать служебную записку» откроется форма документа "Служебная записка".
Из выпадающего списка необходимо выбрать «Тип документа» - (для ЗУП УПР) Чек-лист медсестер
Откроется форма для заполнения
Обязательные поля:
- Краткое содержание
- Руководитель
- Период в зп
При выборе периода в зарплате обратите внимание на поле «Информация»
Срок подачи до 3 календарного дня месяца. Для того, чтобы ваши данные попали в расчет, необходимо уведомить operotdel@zub.ru
Заполнение таблицы список сотрудников (подбираются по выбранному руководителю):
- Нажимаете «Загрузить подчиненных» по кнопке "Операции"
- Далее нажмите «Обновить», на верхней панели, справа (загрузится список сотрудников по выбранному руководителю из УПР структуры).
- Заполните столбец «Значение» по сотрудникам.
Если необходимо добавить сотрудников вручную, нажмите кнопку "Добавить"
Лишних сотрудников можно удалить по кнопке
Далее необходимо нажать кнопку «Запустить маршрут»
Отправить документ по маршруту? – нажимаете ДА
